把一場活動，辦成下一步。

活動對象、承諾、outcome、限制與下一個 Gate

活動名稱：
日期／地點／格式：
Decision owner：

為誰辦：
我們看到的需求／機會：
參與者離場成果：
為什麼用活動處理：
本次不做：

Primary outcome KPI：
Eligible cohort：
Observation window：
Evidence source：

關鍵限制：
取消／縮小條件：
下一個 Gate 與日期：

決策、協作、升級與備援

工作流｜最終 owner｜協作者｜可自行決定｜必須升級｜備援人
整體結果／範圍｜｜｜｜｜
內容／講者｜｜｜｜｜
Production／現場｜｜｜｜｜
技術｜｜｜｜｜
安全／access／consent｜｜｜｜｜
預算／合作｜｜｜｜｜
Evidence／follow-up｜｜｜｜｜

從 Discover 到 Continue 的完整參與路徑

階段｜參與者要完成什麼｜接觸點／訊息｜可能阻力｜owner｜成功證據
Discover｜｜｜｜｜
Decide／Register｜｜｜｜｜
Prepare｜｜｜｜｜
Arrive／Join｜｜｜｜｜
Participate｜｜｜｜｜
Close｜｜｜｜｜
Continue｜｜｜｜｜

時間、結果、owner、成功條件與 fallback

時間｜段落｜參與者結果｜owner｜cue／素材｜成功條件｜fallback
｜｜｜｜｜｜

實到、參與、產出、事件與未完承諾

Registered／Approved：
Checked in：
Completed／meaningfully engaged：
Outputs／demos／stories：
Incidents／exceptions：
Outstanding commitments：

Primary KPI status：
Known data gaps：
Immediate follow-up queues：
決定保留／改變／停止的事項：

受眾、成果、流程、規則與單一 CTA

一句話承諾
適合誰／不適合誰
參與者會做什麼、帶走什麼
日期、時區、地點／平台、語言、費用
Prerequisites 與要準備的東西
流程摘要
Hosts／speakers 與各自角色
容量、候補、取消、walk-in 規則
Access、攝影／錄影、Code of Conduct、聯絡窗口
單一報名 CTA

邀請理由、形式、費用、授權與時間點

主旨：[活動] 邀請分享 [建議主題／案例]

嗨 [名字]，
我們正在為 [受眾] 規劃 [活動]，希望參與者最後能 [離場成果]。
想邀請你分享 [為何是此人／此經驗]，形式為 [長度＋分享／對談／實作＋Q&A]。

日期／時區：
地點／形式：
受眾與預估人數：
希望涵蓋：
希望避免：
費用／交通／錄影與素材使用：
Dry run／交稿時間：

若你有興趣，請在 [日期] 前回覆；主題與形式可一起調整。

情境、嘗試、決策、結果、限制與下一步

受眾目前知道什麼／不知道什麼
本段結束後要能做什麼
建議結構：情境 → 嘗試 → 決策 → 結果 → 限制／失敗 → 可採取下一步
必須說明：案例脈絡、前提、限制與資料來源
請避免：長篇公司介紹、未解釋術語、無法帶走的純功能巡覽
時間：總長／內容／Q&A／可刪段落
格式與設備：比例、字型、影片、demo、備份
授權：是否錄影、是否公開投影片、是否可改作素材

到場方式、準備、access、取消與下一步

你已確認參加 [活動]
時間／時區／地址或加入方式：
報到與遲到規則：
請事先完成／攜帶：
現場會做什麼：
Access、飲食、攝影與聯絡方式：
取消／候補方式：
活動後唯一下一步：

開場、轉場、超時與收尾

開場：為誰辦／今天的承諾／如何參與／安全與求助／下一段
轉場：剛完成什麼／接下來要做什麼／需要準備什麼
超時：保留哪個結果／刪哪一段／何時停
收尾：完成了什麼／材料在哪／單一下一步／致謝

指令、分組、觀察、介入與產出

段落｜指令｜時間｜分組方式｜facilitator 觀察｜卡住時介入｜產出
｜｜｜｜｜｜

完成條件、blocker、材料與未完成者去向

Checkpoint｜可見完成條件｜最常見 blocker｜自助材料｜求助方式｜未完成者去向
｜｜｜｜｜

正在做、卡點、可提供與想認識

我正在做：
我現在卡在：
我可以幫別人的：
我想認識／請教：
我願意被會後引介：是／否

目標、進度、demo、blocker 與 review rubric

隊伍／成員：
原本想做什麼：
實際做到什麼：
Demo／repo／作品連結：
最大 blocker 與如何處理：
下一步：

Review rubric：問題與受眾／實作或驗證／學習與誠實度／表達
評審利益衝突與逾時規則：

可提供、不能保證、需求窗口與替代方案

場地／平台目前可提供：
目前不能保證：
語言、字幕／逐字稿、動線、座位、廁所與安靜空間：
飲食與過敏資訊：
提出需求的期限與聯絡窗口：
若無法滿足需求，回覆與替代方案：

用途、選項、不入鏡與撤回方式

本活動可能拍攝／錄影，用於：[用途與渠道]
參與者可選擇：[同意／不入鏡／個別確認]
現場辨識方式：
撤回或詢問的窗口與期限：
作品、投影片、demo 與引言的使用需另行確認：是／否

必要事實、處置、保護、升級與修正

時間／地點：
通報者與接手 owner：
發生事項（只記必要事實）：
立即處置：
需保護的個資／存取限制：
外部支援或升級：
後續承諾與期限：
流程層面的修正：

目標、幫助、完成、卡點與 consent

你原本希望從活動得到什麼？
哪一段最有幫助？為什麼？
你完成了什麼／下一步準備做什麼？
目前仍卡在哪裡？
你是否感到能參與、提問與求助？
我們下一次應保留、改變或停止什麼？
是否同意後續聯絡／訪談／公開引用？（分開選擇）

事實、影響、根因、改動與 owner

活動承諾與 primary KPI：
預期 vs 實際：
What happened（事實與時間線）：
What worked／did not work：
參與者與團隊受到的影響：
根因／促成條件：
保留／改變／停止：
Action、owner、deadline：
要更新的模板／模組／規則：

同意、實到、30d activation、90d repeat／contribution

Participant ID｜Consent｜Checked in｜In-event action｜30d activation｜90d repeat｜90d contribution｜Source｜Follow-up owner
｜｜｜｜｜｜｜｜